ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Quando somos contratados para organizar um evento, nós entramos em contato com as equipes terceirizadas e formalizamos parcerias para todos os serviços técnicos e logísticos necessários a produção e realização do evento. A organização inclui a coordenação e supervisão do evento.

Para o serviço de organização, nós recebemos em forma de comissão, o percentual aproximado a 20% do total orçado nos serviços inerentes a produção do respectivo evento. Neste caso a empresa Órbita Eventos fica responsável civilmente por contratações diretas de todos os serviços para a produção do respectivo evento. Em caso de outro "Stakeholder" envolvido no evento contrate diretamente algum serviço, o mesmo deverá ter a anuência da empresa Órbita Eventos.

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Cada Etapa do Serviço

SERVIÇO DE ELABORAÇÃO DE PROJETO

Com a elaboração do Briefing, todas as etapas do projeto poderão ser definidas, todas as normas legais vigentes exigidas nas três esferas públicas serão atendidas, inclusive o respectivo a segurança, cobertura médica e responsabilidade civil (contratação de seguro). Após ter a previsão de público e a escolha do local do evento, a organização montará a estratégia de divulgação com o plano de Marketing e comunicação e de veiculação.

Para o serviço de montagem do projeto, após a cotação de valores, incluímos na planilha orçamentária, a taxa de 10% ao total orçado dos serviços inerentes produção do evento. A Órbita Eventos será responsável em fazer o levantamento de valores dos respectivos serviços e elaborar o projeto.

Obs: Em Caso de registro (aéreo e/ou de solo) do evento, havendo a captação da imagem do público o mesmo deverá ser informado com antecedência, para que haja a anuência de usos de imagem para fins de Publicitários.

SERVIÇO DE ASSESSORIA

Neste serviço nós acompanhamos os responsáveis do projeto e damos conselhos durante a faze de pré-produção e produção do respectivo evento: em cotação com levantamento de orçamento e avaliação dos serviços, nas negociações em faze de contratações, e em plano de marketing e comunicação.

No serviço de assessoria o custo é 10% ao total orçado, de serviços inerentes a produção do respectivo evento. Neste caso a empresa Órbita Evento não tem responsável civil por contratações dos serviços para a produção do respectivo evento, o patrocinador fica responsável em contratar diretamente todos os serviços.

SERVIÇO DE COORDENAÇÃO

Na coordenação, a empresa Órbita eventos gerencia a montagem estrutural e/ou operacional do respectivo(s) serviço(s) ao qual foi solicitado coordenar, tendo por base às diretrizes descrita em projeto, porém, sem a responsabilidade civil sobre os serviços contratados.

O custo da coordenação:

Em projetos elaborados por parte da empresa Órbita Eventos é 8% do valor respectivo ao(s) serviço(s) ao qual vai coordenar.
Em projetos elaborados por terceiros, o custo fica a combinar

SERVIÇO DE SUPERVISÃO

Na supervisão a empresa Órbita eventos registra os pontos positivos e negativos na montagem estrutural e/ou operacional, da respectiva(s) atividade(s) ao qual foi solicitado supervisionar, tendo por base às diretrizes descrita em projeto. Após registrar os fatos de relevância é elaborado o relatório, o mesmo é apresentado ao contratante ou representante do patrocinador.

O custo da supervisão:

Em projetos elaborados por parte da empresa Órbita Eventos é 8% do valor respectivo ao(s) serviço(s) ao qual vai supervisionar.
Em projetos elaborados por terceiros, o custo fica a combinar

Na a emissão de nota fiscal, incluímos a taxa de 6% (imposto) sobre o valor total dos respectivos serviços sob a responsabilidade da empresa Órbita Eventos, o valor deverá ser incluso na planilha orçamentária para aprovação por parte do respectivo patrocinador.