Evento Incubado - ENBRAHOL

22/02/2020

Encontro Brasileiro de Saúde Holística e Integrativa

"Uma combinação de ciência e artes de cura trazendo modernidade á forma de cuidar."

Publico: Esperamos um público circulante aproximado a 590 pessoas/dia, residentes do Estado do Rio de Janeiro, em sua maioria com a faixa etária entre 16 e 60 anos, moradores do bairro da Lagoa, Ipanema e Leblon.

Formato do Evento: Os expositores poderão expor e/ou vender seus produtos ou serviços. Na Tenda Holística, além dos estandes, no espaço para apresentações poderá haver workshops, palestras ou demonstrações, a tenda poderá ter terapeutas holísticos entre outros segmentos (indústria de produtos naturais e outros) que contribuem a uma vida saudável. Poderá haver atividades extras, com artesãos expondo e/ou vendendo seus trabalhos, praça de alimentação com food trucks e food bikes.

Data: Data ainda não definida.

Local: Será realizado no parque da figueira, na Lagoa Rodrigo de Freitas, Rio de janeiro.

Observação: A estrutura inicial foi reduzida, o Layout do evento poderá sofrer alterações conforme a demanda de Expositores e em caso de inclusão de eventos anexos.

(Espaço previsto para realização do evento) 

Estrutura e serviços de apoio:

  • Estandes
  • Tendas
  • Food Trucks e Food Bikes
  • Cerca disciplinadoras
  • Distribuição instalação elétrica
  • Geradores
  • Banheiro Químico
  • Cobertura médica
  • Brigada contra incêndio e pânicok
  • Segurança
  • Limpeza
  • Carregador
  • Registro do evento, aéreo e de solo.
  • Assessoria de imprensa
  • Seguro Responsabilidade Civil

Divulgação:

  • Gráfico
  • Panfletagem
  • Propaganda e marketing

Briefing inicial do evento

CARACTERÍSTICAS DO EVENTO 

(Os itens abaixo poderão ser alterados a qualquer momento, até que seja definido em projeto para produção e execução do evento)

1. PUBLICO ALVO:

O EVENTO SERÁ PÚBLICO, SEM RESTRIÇÃO OU LIMITAÇÃO DE PESSOAS NO ACESSO AO LOCAL

  • FAIXA ETÁRIA: 16 A 60 ANOS
  • PERFIL SOCIAL: SOCIAL LIVRE, FAMÍLIA, AMIGOS, ACADÊMICO, PROFISSIONAL
  • RESIDENTES NA(S) REGIÃO(ÕES) (ESTADO E PAÍS) : Residentes do Brasil, Estado do Rio de Janeiro, em sua maioria moradores do bairro da Lagoa, Ipanema e Leblon.
  • GÊNEROS: FEMININO, MASCULINO, OUTRAS IDENTIDADES DE GÊNERO.

2. CLASSIFICAÇÃO, TIPO (S) DE EVENTO:

SOCIAL, CULTURAL, CIENTIFICO, COMERCIAL

  • FORMATO(S) DE EVENTO(S) INTEGRADO(S) E/OU REALIZADOS EM ANEXO: MESA-REDONDA, OFICINA, WORKSHOP, FESTIVAL, FEIRA, EXPOSIÇÃO, ENCONTRO
  • ATIVIDADE EXTRAS : MUSICAL, GASTRONOMIA
  • O TEMA A SER DESENVOLVIDO NO EVENTO: INTERESSE SOCIAL, ACADÊMICO, PROFISSIONAL
  • O SEGMENTO(S) EM POTENCIAL DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO: SAÚDE, BEM ESTAR, ESTÉTICA
  • NOME DO EVENTO: ENBRAHOL - Encontro Brasileiro de Saúde Holística / Integrativa

OBSERVAÇÕES: O festival poderá ser realizado em palco anexo, será um evento independente dos demais.

OBSERVAÇÕES: O tema principal será Saúde Holística / Integrativa, podendo haver atividades direcionadas ao publico em geral, acadêmico e/ou profissional

3. O EVENTO SERÁ PUBLICO OU PRIVADO?

ACESSO A QUALQUER PESSOA QUE QUEIRA PARTICIPAR SE INSCREVENDO OU COMPRANDO INGRESSO

4. QUAL SERÁ A ESTIMATIVA DE PÚBLICO?

ATÉ 3.000 PESSOAS. Entre 500 a 900 pessoas circulante / dia

5. COMO SERÁ O CHAMAMENTO DO PUBLICO?

  • CONVITE VIA CORREIO ELETRÔNICO
  • CONVITE ATRAVÉS DE MALA DIRETA
  • CONVITE DIGITAL POR MENSAGEM DE TEXTO OU E-MAIL
  • EM REDES SOCIAIS.

6. DIVULGAÇÃO

  • ABRANGÊNCIA: Gávea, lagoa, Leblon e Ipanema, Rio de Janeiro, Brasil
  • MÍDIAS / VEICULO: DIGITAIS, REDES SOCIAIS, HOME PAGE DO EVENTO, IMPRESSA, PANFLETAGEM, ELETRÔNICA, RÁDIO

7. TIPO DE RECURSO

  • APOIO
  • PATROCÍNIO
  • OUTRO / ESPECIFIQUE: Parceria com apoio institucional

8. FONTE DE RECURSOS

  • VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS / ESPECIFIQUE: Camisas e chaveiros promocionais do evento.
  • LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA USO COMERCIAL OU PUBLICITÁRIO / ESPECIFIQUE: Estandes e/ou espaço livre no solo.
  • INSTITUCIONAL PRIVADO: Instituições de essino e representantes de classe

9. LIMITE ORÇAMENTÁRIO

  • ATÉ 600.000,00
  • LIMITE APROXIMADO AO VALOR DE: R$ 350,00

10. PRODUÇÃO ADMINISTRATIVA

  • PLANEJAMENTO, ELABORAÇÃO DE PROJETO SEM O PAGAMENTO DA TAXA DE SERVIÇO (O CLIENTE NÃO TEM O DIREITO DE RECEBER O PROJETO)
  • DELIBERAÇÕES:

- ALVARÁ TRANSITÓRIO / PARA EVENTOS (PREFEITURA)

- AUTORIZAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS

- NADA A OPOR DOS QUARTÉIS DA ÁREA

- TERMO DE ISS (RECOLHIMENTO DE ISS SOBRE COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS OU OUTRAS RECEITAS)

- NADA A OPOR DA DELEGACIA DE POLÍCIA CIVIL DA ÁREA.

- NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA (EXIGÊNCIA PARA A LIBERAÇÃO DO ALVARÁ TRANSITÓRIO)

- NADA A OPOR DA CETRIO

- SETUR

- AUTORIZAÇÃO DO JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (QUANDO HOUVER PRESENÇA DE MENORES)

- ECAD SE HOUVER SHOW (PODERÁ SER FEITO DIRETO POR SUA EMPRESA). ­

- GUARDA MUNICIPAL (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)­

- PATRIMÔNIO (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA/ORLA)

- SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)

- VIGILÂNCIA SANITÁRIA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)

- COMLURB (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)

- ANVISA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)

- PARQUES E JARDINS (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)

- GERADORES (TEM QUE SER LEGALIZADO) NA CET RIO E MEIO AMBIENTES

- SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL (ESTE VOCÊ PODE FAZER DIRETO)

- EMPRESA DE SEGURANÇA QUE PRESTARA SERVIÇOS DURANTE O EVENTO

11. QUAL A COR OU CORES DEVEM PREDOMINAR NA PRODUÇÃO (NAS PEÇAS DE COMUNICAÇÃO, CENÁRIO E/OU DECORAÇÃO) DO EVENTO?

SEM RESTRIÇÕES

12. OUTROS SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO

  • FOOD TRUCK
  • FOOD BIKE
  • PIPOQUEIRO
  • ALGODÃO DOCE
  • MAÇÃ DO AMOR
13. HAVERÁ BEBIDA ALCOÓLICA?

(NÃO / ESPECIFIQUE QUAIS OS TIPOS DE BEBIDA: Pré-Embaladas

14. QUAL A FORMA EM QUE O PUBLICO ADQUIRIRÁ OS ALIMENTOS?

HAVERÁ VENDA NO LOCAL DO EVENTO

15. SE HOUVER VENDA NO LOCAL DO EVENTO, O PAGAMENTO SERÁ EM:

  • ESPÉCIE
  • CARTÃO DE CREDITO
  • CARTÃO DE DEBITO
16. NO CASO DE INGRESSOS PARA ACESSO DO PÚBLICO, O MESMO SERÁ:

HAVERÁ CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO PARA DETERMINADO PUBLICO.

17. O ACESSO SERÁ CONTROLADO COM:

  • SEGURANÇAS DE APOIO E/OU RECEPCIONISTA
  • GRADES DISCIPLINADORAS, DELIMITANDO O ESPAÇO DO EVENTO

18. ATRATIVOS EXTRAS QUE PODEM TER NO EVENTO: 

  • CARICATURISTA
  • SHOW COM CANTOR
  • SHOW COM INSTRUMENTISTA
  • TELÃO PARA PROJEÇÃO DE IMAGEM

19. SERÁ CONVIDADA ALGUMA CELEBRIDADE PARA O SEU EVENTO? 

NÃO HAVERÁ 

20. NA DECORAÇÃO / CENÁRIO DEVERA TER: ILUMINAÇÃO ARTÍSTICA

21. O LOCAL A SER REALIZADO O EVENTO, JÁ FOI DEFINIDO?

SIM. Parque das Figueiras, lagoa Rodrigo de Freitas, Rio de Janeiro, RJ.

22. GÊNEROS E SUBGÊNEROS MUSICAIS:

  • ELETRÔNICA AMBIENTE
  • MÚSICA INDIANA
  • NEW AGE: AMBIENTAL, CURA, MEDITAÇÃO, NATUREZA, RELAXAMENTO, VIAGENS
  • OUTROS

23. O LOCAL DO EVENTO, JÁ TEM ESTRUTURA? NÃO

24. SERÁ NECESSÁRIO O ACESSO A INTERNET? NÃO

25. O LOCAL DO EVENTO SERÁ:

  • EM EQUIPAMENTO PÚBLICO
  • PARTE EM ESTRUTURA MONTADA E PARTE AO AR LIVRE

26. A PRODUÇÃO DO EVENTO SERÁ:

PARTE EM ESTRUTURA MONTADA E PARTE AO AR LIVRE

27. EM QUAL O FORMATO, SERÁ REGISTRADO DO EVENTO? 

  • FOTOGRÁFICO
  • FILMAGEM
  • COM IMAGEM AÉREA DO EVENTO
  • COM IMAGEM DE SOLO

28. ALÉM DO DESCRITO ACIMA PODE-SE ACRESCENTAR:

A "EXPO-FEIRA" SERÁ O EVENTO PRINCIPAL, PORÉM DESDE QUE HAJA ESPAÇO E/OU ESTRUTURA (ANEXO COM PALCO), PODERÁ SER PROMOVIDO CONCOMITANTEMENTE OUTRO EVENTO: "MINE FESTIVAL DE MÚSICA", ASSIM FORMANDO TRÊS AMBIENTES: A ARENA DE CONCENTRAÇÃO DO PUBLICO EM FRENTE AO PALCO, TENDA COM EXPOSITORES E A PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO.


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Atendimento: Seg. a Sex. das 9h às 18h

Sede: Jacarepaguá - RJ - Brasil

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